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| Domaines
et buts |
Type
d'offre |
Postes
disponibles |
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Travail
de bureau
Participer à
la gestion de l'Alliance Française
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Travail
administratif
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Ecole
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Gestion
de la base de données
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Evènements
culturels
Jouer un rôle
positif dans la tenue des évènements culturels
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Vernissages
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Séance
de cinéma mensuelle
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Evènements
spéciaux:Fête de la Musique, 21 juin, Fête nationale française,
14 juillet
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Vous trouverez
ci dessous une description générale des postes de bénévolat disponibles.
Pour de plus amples informations concernant ces offres, merci d'appeler
le (403) 245-5662 ou de nous écrire à afteach@telusplanet.net.
Veuillez noter qu'aucune compétence en Français n'est requise. Cependant,
il serait préférable que pour certains évènement le bénévole parle Français.
Concernant les évènements culturels, les bénévoles reçoivent tous les
mois (par email de préférence ou courrier à la demande) un bulletin d'information
spécialement établi pour eux, qui liste tous les évènements des deux mois
à venir. Ce bulletin donne une description précise du contenu des évènements
ainsi que des postes disponibles.
Description
des postes de bénévoles:
| Titre
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Assistant
Administratif |
| Mission |
Aider à la gestion
courante de l'Alliance |
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Tâches et
responsabilités
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- Assister
la Directrice
- Frappe de
courriers
- Marketing
par téléphone
- Réception
(ie répondre au téléphone…)
- Accueillir
et renseigner les élèves et les visiteurs
- Inscrire
des nouveaux élèves et encaisser les paiements
- Traduction
ou relectures de traductions (du Français vers l'Anglais)
- Relecture
et correction de documents
- Photocopiage
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| Horaires |
de 17h30 à 19h30
la semaine
de 9h00 à 13h00 le samedi (position déjà pourvue)
Le volontaire peut choisir un jour par semaine (ou plus). Un engagement
de 3 mois minimum est requis. |
| Qualifications
requises |
- Facilité
d'expression (orale et écrite)
- Bonne maîtrise
de l'outil téléphonique
- Courtoisie
et sens de l'accueil
- Capacité
d'organisation
- Capacité
à prendre des initiatives, autonomie
- Capacité
à gérer son temps
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| Formation
dispensée |
- Présentation
du bénévole au personnel et aux enseignants
- Présentation
de l'école et de ses programmes
- Formation
rapide sur l'utilisation des fichiers, machines de paiement et
procédures diverses.
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En
haut de page
| Titre |
Assistant
d'un enseignant |
| Mission |
Aider l'enseignant
pendant sa classe. Ici, cours de " Playground " pour enfants de 3
à 5 ans. |
| Tâches et
responsabilités |
Fixées par l'enseignant |
| Horaires |
Tous les vendredi
de 16h00 à 17h00
Un engagement de 6 semaines minimum est requis. |
| Qualifications
requises |
- Sens du public
- Savoir-faire
élémentaire concernant les jeunes enfants
- Capacités
de communication
- Désir de
travailler avec des enfants en bas âge (3-5 ans)
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| Formation
dispensée |
- Présentation
du bénévole au personnel et aux enseignants
- Présentation
de l'Alliance
- Présentation
du contenu du cours de " Playground "
|
En
haut de page
| Titre |
Technicien
en charge des bases de données |
| Mission |
Mettre à jour
notre base de données élèves |
| Tâches et
responsabilités |
- Appels téléphoniques
- Fournir une
information claire et complète sur les sessions de cours de l'Alliance
- Diriger les
personnes désirant s'inscrire auprès de la personne en charge
des inscriptions
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| Horaires |
Du 13 au 19 juillet
A n'importe quelle heure durant les heures d'ouverture des bureaux
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| Qualifications
requises |
- Bonne maîtrise
de l'outil téléphonique
- Sens de l'organisation
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| Formation
dispensée |
- Présentation
du personnel et des différentes ressources de l'Alliance
- Formation
dispensée par le personnel selon un système de tutorat
|
En
haut de page
| Titre |
Aide
à l'organisation des vernissages |
| Mission |
Aider à mettre
en place les vernissages |
| Tâches et
responsabilités |
- Aider à préparer
la Galerie pour le vernissage
- Aider à dresser
le buffet
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| Horaires
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Entre
14h00 et 18h00
Habituellement nous organisons un vernissage par mois. Les bénévoles
reçoivent dans le bulletin d'information tous les détails concernant
la date et la tenue du vernissage. |
| Qualifications
requises |
- Sens de l'organisation
- Capacité
à prendre des initiatives
- Précaution
- Efficacité
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| Formation
dispensée |
- Présentation
au personnel et aux autres bénévoles
- Rapide formation
sur la confection du buffet et de la table des vins
|
En
haut de page
| Titre |
Assistant
vernissage |
| Mission |
Gérer
les différents aspects d'un vernissage |
| Tâches
et responsabilités |
- Participer
à l'évènement et être capable de répondre rapidement aux imprévus
- Aider à servir
le vin
- Avoir des
connaissances minimales sur l'Alliance Française comme école et
centre culturel
- Lire un court
résumé que nous vous fournirons sur l'exposition et l'artiste
- Informer
les visiteurs sur l'Alliance et l'exposition
- Tenir la
billetterie (lorsque l'entrée est payante)
- Percevoir
les paiements (quand les oeuvres sont en vente)
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| Horaires
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18h15
- 21h00
Habituellement nous organisons un vernissage par mois. Les bénévoles
reçoivent dans le bulletin d'information tous les détails concernant
la date et la tenue du vernissage. |
| Qualifications
requises |
- Bonne présentation
générale (le bénévole représente l'Alliance)
- Sociabilité
(être capable de s'adresser poliment aux gens pour leur servir
un verre ou répondre à leurs questions)
- Capacité
à prendre des initiatives
- Autonomie
: travail en petit groupe, voire seul
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Formation dispensée |
- Présentation
au personnel et aux autres bénévoles
- Présentation
de l'Alliance et de ses ressources
- Formation
dispensée par le personnel selon un système de tutorat
- Information
rapide sur l'exposition et l'artiste
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En
haut de page
| Titre |
Assistant
Cinéma |
| Mission |
Aider
lors de la séance mensuelle de cinéma à l'Alliance |
| Tâches
et responsabilités |
- Tenir la
billetterie
- Préparer
la salle pour la projection
- Répondre
aux questions concernant l'Alliance ou le film
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| Horaires
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19h00
(tous les troisièmes vendredi du mois)
Le volontaire est invité à rester et à profiter du film |
| Qualifications
requises |
- Bonne présentation
générale
- Sens de l'accueil
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Formation dispensée |
- Présentation
du bénévole au personnel
- Présentation
de l'Alliance et de ses ressources
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En
haut de page
| Titre |
Représentant
de l'Alliance |
| Mission |
Gérer
différents aspects lors de la tenue d'évènements spéciaux, faire la
promotion de l'Alliance, de ses cours et de ses activités culturelles. |
| Tâches
et responsabilités |
- Aider à
monter le stand (mettre des brochures…)
- Participer
à l'évènement, faire des présentations orales sur l'Alliance,
informer le public et répondre à ses questions
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| Horaires
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Variables |
| Qualifications
requises |
- Bonne communication
orale
- Bonne capacité
d'organisation
- Sens de l'accueil
du public (être capable d'aborder aimablement les gens pour leur
donner des renseignements)
- Autonomie:
être capable de travailler en petit groupe voire seul
- Bonne présentation
générale (le bénévole représente l'Alliance)
- Capacité
à réagir lorsqu'on ne sait pas répondre à une question : admettre
son ignorance, prendre les coordonnées de la personne et lui dire
qu'on la contactera lorsque l'information sera disponible
- Pouvoir s'exprimer
en Français (si possible)
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Formation dispensée |
- Présentation
au personnel et aux autres bénévoles
- Présentation
de l'Alliance, les locaux…
- Rapide formation
sur l'Alliance : son fonctionnement, l'école, le centre culturel
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| Horaires
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- Open Doors,
les 26 et 27 juillet de 10h00 à 46h00
- Spruce Meadows
" Masters " Tournament du 2 au 7 septembre 2003
Mardi 2 de 9h00 à 20h00
Mercredi 3 et jeudi 4 de 11h00 à 18h00
Vendredi 5 de 11h00 à 21h00
Samedi 6 de 10h00 à 19h00
Dimanche 7 de 10h00 à 18h00
(Possibilité dans les 2 cas de fragmenter les journées)
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